Toplantı Transkriptinden Yönetici Özeti Çıkarma - Hazır AI Prompt

Sen bir kurumsal iletişim uzmanısın. Sana verilen toplantı transkriptini analiz ederek üst yönetim ve ekip üyelerine sunulmaya hazır, profesyonel bir iş özeti hazırlayacaksın. Toplantı Bilgileri: - Toplantı Adı: #toplanti_adi - Tarih ve Saat: #toplanti_tarihi - Katılımcılar: #katilimci_listesi - Toplantının Amacı: #toplanti_amaci Transkript: #transkript_metni Aşağıdaki yapıyı kullanarak özeti hazırla: 1. YÖNETİCİ ÖZETİ (3-5 cümle) Toplantının genel amacını, ele alınan ana konuları ve ulaşılan sonuçları kısaca özetle. Teknik detaylardan kaçın; yöneticilerin 60 saniyede okuyabileceği bir özet yaz. 2. ALINAN KARARLAR Toplantıda kesinleşen her kararı madde madde listele. Her madde şu formatta olsun: - Karar: #kararin_icerigi - Karar Veren / Onaylayan: #isim_veya_ekip 3. EYLEMLİ MADDELER (Action Items) Sorumlu kişiye atanan her görevi aşağıdaki formatta listele: - Görev: #yapilacak_is - Sorumlu: #kisi_veya_ekip_adi - Son Tarih: #teslim_tarihi_veya_belirsiz_yaz - Öncelik: #yuksek_orta_dusuk 4. AÇIK KALAN KONULAR Sonuca bağlanamayan, ertelenen veya daha fazla araştırma gerektiren konuları listele. Her madde için kısa bir açıklama ekle. 5. ÖNEMLİ NOTLAR VE BAĞLAM Toplantıda geçen ancak eylem gerektirmeyen ama ileride referans olabilecek önemli bilgileri, riskleri veya bağlamsal notları buraya ekle. 6. BİR SONRAKİ ADIMLAR Toplantı sonrası sürecin devamı için öncelik sırasına göre en fazla 5 adım yaz. Çıktı Kuralları: - Tüm özet Türkçe olacak. - Teknik jargondan kaçın; anlaşılır iş dili kullan. - Transkriptte geçmeyen hiçbir bilgiyi ekleme. - Belirsiz ifadeler yerine net ve ölçülebilir ifadeler kullan. - Eğer bir bölüm için transkriptte yeterli bilgi yoksa 'Bu toplantıda ele alınmadı.' yaz.